
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Environnement professionnel / contexte du poste : Dans le cadre d'un renforcement temporaire de l'équipe en charge de la formation courte, L'EPLEFPA de Bordeaux-Gironde recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative et qualitative des actions de formations courtes, avant, pendant et après leur réalisation. Missions à exercer/ Objectifs: Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle central dans le bon déroulement des formations : Avant la formation - Gestion administrative des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, convocations, émargements). - Vérification de la conformité des dossiers au regard des exigences qualité (Qualiopi). - Préparation des documents administratifs et pédagogiques nécessaires au démarrage des formations. - Interface avec les formateurs et les financeurs si besoin. Pendant la formation - Accueil des stagiaires. - Suivi des présences et de la conformité des documents. - Point de contact privilégié des stagiaires pour toute question administrative ou organisationnelle. Après la formation - Collecte, traitement et archivage des documents de fin de formation. - Envoi et[...]











































